Recruit

採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社日本プロテック（以下「当社」という）は、当社の採用活動に際する応募者の｢個人情報｣の取扱いについて、適切な安全対策を講じるものとします。当社に個人情報をご提供になる際は、本内容についてご同意の上、自らの意思でご提供いただきますようお願い申し上げます。
  1. 個人情報とは
    個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他記述又は個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像などによって個人を特定する情報のことをいいます。
  2. 個人情報の取得及び利用目的
    当社は応募者から取得した個人情報を含む「アンケート」、「履歴書・エントリーシート」、「成績証明書」、「卒業見込証明書」、「資格取得証明書類」、「業務経歴書（中途採用応募者）」、「推薦書」、「求人サイト、採用支援サービス企業からの応募者情報」、「当社ホームページからの応募者情報」を以下の利用目的の範囲内で取り扱うこととし、それ以外の目的に利用することは一切ございません。　
    1. ①当社の新卒採用業務を円滑かつ効率的に遂行する為、取得した個人情報を、当社が本通知第５項に基づき選定・利用する採用管理システムに取り込んだ上で利用します。取り込んだ情報は採用管理システム企業のデータベース上で保全・管理します。
      • 取得方法：本人より電子データ、紙媒体等で取得
      • 提供する個人情報の項目：学校名、氏名、性別、住所、連絡先、アンケート内容、エントリーシート、選考結果
      • 提供の手段：電子データで提供
      • 提供先：採用管理システム企業
      • 個人情報に関する契約：採用管理システムサービス利用規約
    2. ②ご応募に関するお問合せへの返答や、説明会・面接日時等のご案内の為、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
    3. ③採用選考（試験・面接）、合否その他の連絡の為、取得した個人情報を利用します。
      1. 取得方法：本人より電子データ、紙媒体等で取得
      2. 提供する個人情報の項目：アンケート内容、エントリーシート、選考結果
      3. 提供の手段：電子データで提供
      4. 提供先：採用支援サービス企業
      5. 個人情報に関する契約：人材紹介に関する契約書
    4. ④採用された際は、人事労務管理の為、「履歴書・エントリーシート」、氏名又は個人を特定できる情報、業務経歴、資格等の情報を利用します。必要に応じ、応募者本人への採用・入社関係書類の送付の為、氏名、住所等の情報を利用します。
      ※求人サイトの利用で取得した個人情報は、求人サイトの規約に準じ取扱われます。
  3. 提出書類について
    個人情報に関する必要書類の提出はすべて任意となります。ただし、必要書類の一部をご提出いただけない場合は、採用選考に支障をきたす場合がございますので、予めご了承願います。
  4. 個人情報の第三者提供について
    当社は次の場合を除き、応募者から取得した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示いたしません。
    1. ①情報提供に関して本人の同意がある場合
    2. ②本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者に委託する場合
    3. ③法令又は指針・ガイドライン等により、第三者への開示が求められている場合
    4. ④本人並びに公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性がある場合
  5. 個人情報の取扱いの委託
    当社は、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に運営管理している委託先を選定し、必要かつ適切な監督を実施します。
  6. 個人情報の適正管理について
    当社は、応募者から取得した個人情報に関して、改ざん、紛失、盗難、滅失及びき損等を防止する為、必要な安全対策管理措置を講じ適切な管理をします。なお、不採用が決定した場合、ご提出いただきました書類、“開封無効”となる書類、並びに本書面第2項にある利用目的の範囲内で利用した個人情報の記録類（紙、電子データ）については当社の規定に沿った処理方法に従い完全に処分いたします。
  7. 個人情報の開示・訂正・削除について
    応募者から取得した個人情報について、応募者本人であることを確認できた場合に限り、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用停止等のご請求に対し速やかに応じるものとします。なお、個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用停止等のお問合せは、下記【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて承ります。

【個人情報保護管理責任者】

株式会社日本プロテック　総務管理部　責任者

連絡先：03-3256-8956（代表）

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

当社でお取り扱いしました個人情報のご相談や開示等のご請求は、下記お問い合わせ窓口へご連絡をお願い申し上げます。

 

株式会社日本プロテック　総務管理部

TEL：03-3256-8956（平日9:00～17:30）

FAX：03-3252-8156（24時間受付）

  • HOME
  • 採用情報
  • 採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて
TOP